Главная>  Технические возможности современных систем электронного документооборота

 

       Возможности электронного документооборота

     

Технические возможности современных систем электронного документооборота позволяют наладить эффективное делопроизводство, избежав проблем, возникающих во время движения документов на бумажных носителях. Руководители многих предприятий все чаще задумываются о переходе к СЭД.

 

Достоинства ЭДО:

  • Прозрачность всех этапов документооборота (формирования дел, регистрации, рассылки и т.д.).
  • Возможность моментального поиска (быстрого, полнотекстового, по заданным критериям отбора).
  • Четкое распределение полномочий и прав сотрудников. ​
  • Защита информации от изменения или удаления, несанкционированного доступа при помощи ЭЦП и шифрования, а также дополнительных программ и приложений. 
  • Объединение с другими системами и т.д.

​

Главная задача СЭД – обеспечение эффективного управления бизнес-процессами, исключение основных рисков, которым подвергаются документы организации, реализация передовых технологий и решение сложных задач в любой компании.

Принципы ЭДО:

  • Регистрация, позволяющая произвести точную идентификацию.
  • Одновременное выполнение нескольких операций и, как результат, сокращение времени, затраченного на движение документов.
  • Непрерывность процесса и возможность определения исполнителей на каждом этапе.
  • Единая база данных, исключающая дублирование файлов.
  • Разнообразие режимов поиска необходимой информации.
  • Эффективная и удобная система корпоративной отчетности.

 

Наши продукты:

    

                                                      

 

           Возможности системы электронного документооборота

​

   Внедрение СЭД позволяет обеспечить:

  • Автоматизацию основных этапов делопроизводства – регистрации, хранения, рассылки, учета документов и других процедур. С ЭДО время на их проведение значительно сокращается, а вместе с ним уменьшаются и траты на расходные материалы.
  • Создание системы электронного документооборота обеспечивает моментальный доступ к необходимой информации. Специальные программные продукты надежно защищают пользовательские файлы от изменения, удаления или других повреждений, нанесенных в результате сбоя в работе ПО или внезапного отключения оборудования.
  • Еще одна возможность – переход к эффективному управлению всеми стадиями процесса движения документов в организации. Контроль деятельности сотрудников может проводиться на всех этапах делопроизводства.
  • Механизм СЭД позволяет сэкономить время, затрачиваемое на стандартные процедуры согласования и утверждения, принятия решений.
  • Моментальный доступ к документации всех участников сети – одно из многочисленных преимуществ системы.
  • Переход к ЭДО способствует росту исполнительской дисциплины и повышению производительности труда.
  • Сокращаются расходы на документооборот.​

​

При помощи СЭД решаются многие задачи. В их числе:

  • переход к электронным архивам и автоматизированному управлению канцелярией;
  • разработка приложений при помощи комплекса workflow;
  • контроль договорного процесса;
  • автоматизация СМК;
  • возможность обработки электронных обращений.

​

С услугами компании «Вертекс» вы станете обладателями уникального инструментария, позволяющего повысить производительность труда любой компании, реализовать самые сложные задачи и проектировать бизнес-процессы без участия специалистов. Программные продукты компании – это новейшие разработки в области автоматизации делопроизводства. Выбирайте эффективные и доступные решения вместе с нами!

 

    Узнать о электронном документообороте еще больше: