Организация и защита электронного документооборота
Защита информации электронного документооборота – одна из основных функций внедренной системы. Конфиденциальность данных, безопасность сведений, содержащих коммерческую тайну, предохранение файлов от повреждения, возникающего в результате сбоя в работе ПО – это далеко не все пункты, которые должны быть соблюдены с использованием соответствующих программных продуктов. Среди программного обеспечения, призванного надежно защитить информацию от незаконного копирования и изменения, выделяется IBM Lotus Domino.
Искажение и несанкционированное использование данных – одна из основных угроз, возникающих в процессе автоматизированного делопроизводства.Случайная поломка оборудования, внезапное отключение техники или ее неисправность могут стать причиной потери документов и полного уничтожения важных сведений, содержащихся в базе данных. IBM Domino – это специализированная среда, предназначенная для управления документами и повышения производительности труда при помощи усовершенствованного инструментария. Программное обеспечение позволяет сохранить документацию и делает возможным изменение файлов только для авторизованных пользователей.
Организация защиты электронного документооборота при помощи IBM Lotus Domino
Компоненты ПО Domino используют надежную и проверенную временем модель обеспечения безопасности ЭДО. Ведущие специалисты признают её колоссальную эффективность и гибкость в отрасли. Как действует система? Работая с платформой IBM Lotus, вы можете быть уверены в том, что доступ к необходимым документам компании получат только пользователи, прошедшие предварительную авторизацию.
Сотрудники предприятия, работающие с этим ПО имеют право на:
- чтение документов;
- создание новых файлов;
- внесение изменений в информацию, занесенную в базу данных.
Для доступа к документации IBM Lotus Domino используется сертификат, работа которого основана на алгоритме шифрования RSA с открытым ключом. Особенности системы предполагают наличие разветвленной структуры публичных ключей (Public Key Infrastructure). Следует отметить, что PKI – лидер по числу инсталляций во всем мире. Возможности ПО позволяют использовать Domino как универсальное средство для создания сертификатов ЭЦП.
Certificate Authority занимается выпуском X.509, применяемых для:
- Notes;
- браузеров пользователей.
С аутентификацией с применением публичных ключей вам не придется передавать данные для авторизации по сети, тем самым подвергая опасности сохранность файлов.
Также IBM Lotus Domino позволяет:
- создавать цифровые подписи;
- проводить шифрование документации компании и приходящих на электронную почту сообщений.
Инфраструктура этого ПО представляет собой сложную систему с четырьмя уровнями безопасности:
- Аутентификация, осуществляемая посредством использования публичных и приватных ключей, позволяет полностью зашифровывать необходимые файлы (документы компании, электронную почту). Также вы можете быть уверены в том, что все пользователи прошли авторизацию и получили разрешение к доступу к ЭДО – Domino производит тщательную проверку прав лиц, пытающихся попасть в систему.
- Создание цифровых подписей, необходимых для осуществления проверки подлинности идентификатора – это гарантия сохранности документов. Вы в любой момент можете узнать, не вносились ли в документ изменения в процессе его передачи от одного сотрудника к другому.
- Контроль доступа позволяет в короткие сроки определить, кто имеет право на использование необходимого ресурса (будь то база данных, файл или сервер) и разграничить обязанности каждого пользователя в зависимости от занимаемой им должности и предоставленных ему возможностей. Нужная информация берется системой из Access Control List – списка, состоящего из 7 уровней, каждый из которых формируется по мере возрастания: отсутствие доступа к файлу, депозиторы, лица, которым доступно только чтение документа, авторы, пользователи, наделенные правами редактирования и т.д. Дополнением к данной системе становится функция шифрования отдельных полей. Пользователи Internet получают либо анонимный доступ, либо возможность аутентификации по предоставленному паролю или сертификаты – данная особенность определена протоколом SSL.
- Шифрование – еще один способ обеспечить надежную защиту информации электронного документооборота Эта функция необходима для налаживания безопасной связи между участниками ЭДО. Ее применяют во время работы с базами данных, документацией и полями серверов и станций, при передаче информации между пользователем и сервером по каналам сети Internet.
В базовой модели встроены:
- возможность аутентификации с распределением ролей, необходимой для предоставления полномочий администратора;
- использование IBM Lotus Domino для создания СА, выдача сертификатов для пользователей Notes и клиентов браузеров;
- возможность моментальной отмены действия сертификатов – вы сможете запретить доступ для ряда лиц, отменив их авторизацию;
- самостоятельная установка срока действия паролей – функция, доступная для администраторов;
- безопасность доступа в Internet и необходимой публикации информации в сети. Шифрование данных защищает соединение с серверами. Аутентификация через браузеры осуществляется на основе имени клиента или его пароля. Также возможна настройка прав доступа с учетом ролей участников ЭДО.
IBM Lotus Domino – система и средства защиты электронного документооборота
Domino – уникальная разработка, позволяющая сделать ЭДО максимально безопасным.
- Важную роль в защите системы играют сертификаты ПО. Они позволяют вести работу со сторонними создателями, осуществляя двунаправленное шифрование информации.
- Выполнение необходимых действий в сети Internet, связанное с возможной загрузкой встроенных объектов (вирусов, почтовых бомб и т.д.), становится полностью безопасным с функцией Execution Control Lists – специальная система тщательно контролирует действия вредоносных программ.
- Использование личного ключа для проведения шифрования позволяет надежно защитить пароль и усилить контроль доступа для всех участников ЭДО.
- Способ дополнительной защиты – использование двойных пар ключей для шифровки/дешифровки полученных сообщений и подписи необходимой документации.
- Многоуровневая система доступа позволяет распределить полномочия между участниками ЭДО.
- Каталог Domino Directory – один из главных элементов системы, отвечающий за безопасность. Внесенные администратором изменения ограничивают доступ пользователей к файлам (вплоть до возможности ознакомления с отдельными полями документа).
Компания «Вертекс» обеспечит эффективную и надежную защиту электронного документооборота на предприятии путем установки ПО IBM Lotus Domino. Уникальные разработки сделают процесс делопроизводства прозрачным и безопасным. Установка специальных платформ позволит повысить производительность труда и исключить риск возникновения распространенных угроз: несанкционированного доступа к информации, ее повреждения после сбоя в работе системы и т.д. Сотрудничая с нами, вы получаете надежный инструментарий, созданный для решения задач разной сложности.
Узнать о электронном документообороте еще больше: